Notis Perlindungan Data Peribadi

Tetuan Akmal Saufi & Co.
Level 25, Menara Worldwide, Jalan Bukit Bintang, Kuala Lumpur
E-mel: pdpa@ascolaw.co
Pegawai yang Bertanggungjawab: Pn Nur Khalis Johar Amin

1. Pengenalan

Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) dikeluarkan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP) dan pindaannya. Notis ini menerangkan cara Tetuan Akmal Saufi & Co. (“Firma”, “kami”) mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda.

2. Jenis Data Peribadi yang Dikumpul

Kami mengumpul data peribadi anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Nama, nombor kad pengenalan/pasport, butiran perhubungan, alamat dan e-mel
• Maklumat majikan dan pekerjaan
• Maklumat kewangan, jika berkaitan
• Apa-apa maklumat lain yang diberikan bagi tujuan perkhidmatan guaman

Data peribadi sensitif, seperti data berkaitan kesihatan, agama atau data biometrik, hanya akan diproses jika benar-benar diperlukan untuk memberikan perkhidmatan kami dan dengan persetujuan nyata anda, atau sebagaimana yang dibenarkan oleh undang-undang.

3. Tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan

Data peribadi anda diproses bagi tujuan yang berikut:

• Untuk memberikan perkhidmatan guaman dan khidmat nasihat yang berkaitan
• Untuk pendaftaran pelanggan, semakan konflik kepentingan, pembukaan fail dan prosedur KYC (kenali pelanggan anda)
• Untuk berhubung dengan anda dan mengurus urusan anda dengan kami
• Untuk mematuhi kewajipan undang-undang dan kawal selia kami
• Untuk penyimpanan rekod dalaman dan pentadbiran
• Untuk invois, pengebilan dan pemprosesan pembayaran
• Untuk keselamatan data, pengurusan risiko dan sokongan pelanggan
• Apa-apa tujuan lain yang berkaitan secara langsung dengan tujuan di atas

Jika kami memerlukan data anda bagi tujuan selain yang dinyatakan di atas, kami akan memaklumkan anda dan mendapatkan persetujuan anda jika dikehendaki.

4. Pendedahan kepada Pihak Ketiga

Data peribadi anda boleh didedahkan, jika perlu, kepada:

• Pihak berkuasa kawal selia, badan profesional dan agensi kerajaan
• Penyedia perkhidmatan pihak ketiga atau penasihat profesional yang dilantik oleh kami (termasuk juruaudit, bank, sokongan IT atau perunding)
• Pihak yang satu lagi dalam sesuatu urusan, peguam pihak lawan, mahkamah, tribunal atau pihak lain sebagaimana yang dikehendaki dalam perjalanan prosiding undang-undang
• Mana-mana pihak lain yang anda benarkan untuk menerima data anda daripada kami

Kami mewajibkan semua pihak ketiga tersebut mematuhi kewajipan kerahsiaan dan perlindungan data yang ketat.

5. Hak Subjek Data

Anda berhak untuk:

• Meminta akses kepada, atau pembetulan, data peribadi anda yang kami simpan
• Menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan (tertakluk kepada sekatan undang-undang atau kontrak)
• Meminta sekatan terhadap pemprosesan atau perkongsian data anda
• Membuat aduan kepada pihak berkuasa yang berkaitan

Untuk melaksanakan hak anda atau bagi sebarang pertanyaan/aduan, sila hubungi:
Pn Nur Khalis Johar Amin
E-mel: pdpa@ascolaw.co

6. Keselamatan dan Penyimpanan Data

Kami melaksanakan langkah keselamatan yang munasabah (fizikal, elektronik dan organisasi) untuk melindungi data peribadi anda daripada akses, pendedahan, pengubahan atau pemusnahan tanpa kebenaran, sebagaimana yang ditetapkan oleh APDP dan standardnya.

Data anda hanya akan disimpan selama yang perlu bagi tujuan ia dikumpulkan dan untuk mematuhi keperluan undang-undang, kawal selia atau dasar dalaman.

7. Sifat Data: Wajib atau Sukarela

Pemberian data peribadi tertentu mungkin wajib bagi tujuan undang-undang atau pematuhan. Jika data tersebut tidak diberikan, kami mungkin tidak dapat menawarkan atau terus memberikan perkhidmatan kami.

8. Perubahan pada Notis Ini

Kami berhak mengemas kini atau mengubah suai Notis ini sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang atau dasar dalaman kami. Versi terkini akan sentiasa tersedia di pejabat kami dan di laman web kami.

Dengan menggunakan perkhidmatan kami atau berhubung dengan kami, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Notis ini.